Datenschutzerklärung
Fassung 2026-08-02. Diese Erklärung beschreibt, was wir mit Ihren personenbezogenen Daten tun, wenn Sie den Dharma-Chakra-Bot und diese Website nutzen.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Meditation Steps e.V.Adolf-Kolping-Str. 11, 46236 Bottrop, Deutschland
info@meditationsteps-germany.de · +49 1764 1149292
Vertreten durch: Alexandr Popeliaev, Alexandra Kuz
Wir sind nicht verpflichtet, eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, und haben dies auch nicht getan. Fragen zu Ihren Daten richten Sie bitte an die oben genannte Anschrift.
2. Welche Daten wir erheben, wozu und auf welcher Rechtsgrundlage
2.1 Ihr Mitgliedsprofil
Wenn Sie eine Einladung annehmen, füllen Sie ein Registrierungsformular aus. Wir speichern: Ihren Vor- und Nachnamen, Ihren spirituellen (Sanskrit-)Namen, Geburtsdatum, Geburtsort, Wohnland und Wohnort, Familienstand, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, bevorzugte Sprache sowie den Freitext, den Sie über sich selbst verfassen.
Außerdem speichern wir Angaben zu Ihrer spirituellen Praxis: wann Sie mit dem Meditieren begonnen haben, wann Sie initiiert wurden, wie viele Lektionen Sie erhalten haben und den Namen Ihres Acarya.
Ein Teil dieser Angaben lässt religiöse Überzeugungen erkennen und gehört damit zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Wir verarbeiten sie auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. d DSGVO. Diese Vorschrift erlaubt es einer nicht gewinnorientierten Einrichtung mit religiöser Zielrichtung, im Rahmen ihrer rechtmäßigen Tätigkeiten Daten ihrer Mitglieder zu verarbeiten, sofern die Daten nicht ohne Ihre Einwilligung nach außen offengelegt werden. Zweck ist der Betrieb der Dharma Chakra: zu wissen, wer unsere Mitglieder sind, ihre spirituelle Entwicklung zu unterstützen und Mentorinnen und Mentoren die Begleitung der ihnen zugeordneten Personen zu ermöglichen.
2.2 Teilnahme
Wir erfassen, ob Sie an den wöchentlichen Treffen teilgenommen haben, und — wenn Sie über den persönlichen Link teilnehmen, den wir Ihnen senden — auch die Zeitpunkte des Beitritts und des Verlassens. Mentorinnen und Mentoren können diese Einträge von Hand korrigieren. Zweck ist es, die Entwicklung der Gemeinschaft und ihrer einzelnen Mitglieder über die Zeit hinweg zu verfolgen.
2.3 Ihr Telegram-Konto
Der Bot speichert Ihre Telegram-Benutzerkennung sowie, sofern vorhanden, Ihren öffentlichen @Benutzernamen und Ihren Anzeigenamen. Ohne diese Kennung kann der Bot Ihnen überhaupt keine Nachricht senden.
2.4 Nachweise Ihrer Einwilligung
Wir protokollieren, wann Sie dieser Erklärung und der Übermittlung Ihrer Daten an Zoom zugestimmt haben, welche Fassung der Erklärung Ihnen angezeigt wurde und ob Sie später widerrufen haben. Art. 7 Abs. 1 DSGVO verlangt, dass wir dies nachweisen können; das Protokoll wird daher so lange aufbewahrt, wie Ihr Konto besteht.
3. Wenn Sie in unserer Telegram-Gruppe sind, sich aber nie registriert haben
Dieser Abschnitt enthält die nach Art. 14 DSGVO erforderlichen Informationen, da wir diese Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erhoben haben.
Unser Bot ist Administrator unserer Telegram-Gruppe. Wenn Sie beitreten, austreten oder dort Ihren Status ändern, benachrichtigt Telegram den Bot, und er speichert Ihre Telegram-Benutzerkennung, Ihren @Benutzernamen und Ihren Anzeigenamen sowie die Daten der ersten und der letzten Beobachtung. In einzelnen Fällen wurde diese Liste aus einem Export des Gruppenbestands zusammengestellt und nicht aus laufenden Benachrichtigungen.
Wir tun dies, um zu erkennen, wer in der Gruppe noch nicht zur Registrierung eingeladen wurde, und damit unsere Mentorinnen und Mentoren dieselbe Person nicht zweimal einladen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Organisation unserer eigenen Gemeinschaft.
Sie können dem jederzeit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f und Art. 21 DSGVO widersprechen. Senden Sie dem Bot /forgetme, und der Eintrag wird gelöscht. Beachten Sie die Grenze dieser Löschung: Solange Sie in der Telegram-Gruppe bleiben, benachrichtigt Telegram den Bot erneut über Sie, und es wird ein neuer Eintrag angelegt. Nur ein Austritt aus der Gruppe beendet dies.
4. Wer Ihre Daten sonst noch sieht
4.1 Innerhalb des Vereins
Ihre Mentorin oder Ihr Mentor sieht Ihren Namen und Ihre Teilnahme. Administratorinnen und Administratoren sehen das vollständige Profil. Sonst hat niemand Zugriff; wir veröffentlichen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu deren eigenen Zwecken an andere Organisationen weiter.
4.2 Zoom
Unsere Treffen finden über Zoom statt. Etwa eine Stunde vor jedem Treffen melden wir Sie als Teilnehmerin oder Teilnehmer an; dabei übermitteln wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an die Zoom Communications, Inc. in den Vereinigten Staaten. Übermittelt werden der in Ihrem Profil hinterlegte Vor- und Nachname; liegen diese nicht vor, übermitteln wir stattdessen Ihren spirituellen Namen. Dies ist eine Offenlegung außerhalb unseres Vereins, weshalb wir Sie bei der Registrierung um Ihre Einwilligung dafür bitten (Art. 9 Abs. 2 lit. a und Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie dem Bot /stopzoom senden. Dann melden wir Sie nicht mehr an, und Sie erhalten keine persönlichen Teilnahmelinks mehr — Sie bleiben Mitglied der Dharma Chakra und können weiterhin teilnehmen, indem Sie bei einem Acarya nach den Zugangsdaten fragen.
Zoom verarbeitet diese Daten auf Grundlage des Global Data Processing Addendum, das Bestandteil der Zoom-Nutzungsbedingungen ist. Für Übermittlungen in Länder ohne Angemessenheitsbeschluss wendet dieses Addendum die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission an (Durchführungsbeschluss 2021/914 vom 4. Juni 2021). Darüber hinaus ist Zoom nach dem EU-US Data Privacy Framework selbstzertifiziert. Wir haben unser Zoom-Konto so konfiguriert, dass die Daten innerhalb der Europäischen Union gespeichert werden. Zoom bleibt ein in den Vereinigten Staaten ansässiges Unternehmen; ein Zugriff von außerhalb der Europäischen Union ist daher nicht ausgeschlossen, weshalb die oben genannten Garantien weiterhin gelten.
4.3 Telegram
Der Bot erreicht Sie über Telegram; alles, was er Ihnen sendet, läuft daher über die Server von Telegram. Ihr Verhältnis zu Telegram ist Ihr eigenes: Telegram führt Ihr Konto nach der eigenen Datenschutzerklärung, worauf wir keinen Einfluss haben. Wir halten das, was wir Ihnen über Telegram senden, so gering wie möglich — in Terminerinnerungen wird Ihre E-Mail-Adresse etwa nur verkürzt angezeigt.
4.4 Hosting
Diese Website und ihre Datenbank werden bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO gehostet. IONOS verarbeitet die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, sofern nicht zur Erbringung der Leistung ein Datentransfer in ein Drittland erforderlich ist — in diesem Fall stellt IONOS sicher, dass die Voraussetzungen nach Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
5. Wie lange wir die Daten speichern
- Ihr Profil: solange Sie Mitglied sind und bis Sie uns um Löschung bitten.
- Teilnahmeeinträge: solange Ihr Konto besteht. Nach der Löschung bleiben nur anonyme Summen, die sich nicht auf Sie zurückführen lassen.
- Anmelde- und Profilbearbeitungslinks: innerhalb eines Tages nach Nutzung oder Ablauf gelöscht.
- Nie angenommene Einladungen: 90 Tage.
- Einträge zu Personen, die die Telegram-Gruppe verlassen haben: 30 Tage.
- Zoom-Teilnahmelinks und Teilnehmerkennungen: 180 Tage nach dem Treffen.
6. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht,
- eine Kopie Ihrer Daten und Auskunft über deren Verwendung zu erhalten (Art. 15);
- unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16);
- Ihre Daten löschen zu lassen (Art. 17);
- die Verarbeitung einschränken zu lassen (Art. 18);
- die Daten in einem übertragbaren, maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20);
- einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21);
- eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3).
Die meisten dieser Rechte können Sie unmittelbar im Bot ausüben:
/mydata— sendet Ihnen eine maschinenlesbare Kopie aller Daten, die wir über Sie speichern/profile— ermöglicht Ihnen, Ihre Angaben selbst zu berichtigen/stopzoom— widerruft Ihre Einwilligung in die Übermittlung Ihrer Daten an Zoom/forgetme— löscht Ihr Konto und Ihre personenbezogenen Daten/privacy— führt zurück auf diese Seite
Für alles Weitere schreiben Sie uns an die in Abschnitt 1 genannte Anschrift. Wir antworten innerhalb eines Monats.
7. Beschwerden
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Land, in dem Sie wohnen oder arbeiten. Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-WestfalenKavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Deutschland
poststelle@ldi.nrw.de · +49 211 38424-0
8. Ist die Angabe Ihrer Daten erforderlich?
Die Angaben im Registrierungsformular sind erforderlich, um Mitglied zu werden und an den Treffen teilzunehmen; ohne sie können wir Sie nicht registrieren. Eine gesetzliche Pflicht zur Angabe besteht nicht, und die einzige Folge einer Verweigerung ist, dass eine Teilnahme nicht möglich ist.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verwenden Ihre Daten nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO.
10. Cookies und Tracking
Diese Website setzt nur die Cookies, die für ihren Betrieb erforderlich sind: eines, um Mentorinnen, Mentoren und Administrierende angemeldet zu halten, und eines zum Schutz der Formulare vor Cross-Site-Request-Forgery. Diese sind nach § 25 Abs. 2 TDDDG unbedingt erforderlich; wir holen dafür keine Einwilligung ein und zeigen kein Cookie-Banner.
Wir setzen keine Analysedienste, keine Werbung und keine Schriftarten, Skripte oder Stylesheets Dritter ein. Alles, was diese Website lädt, wird von unseren eigenen Servern ausgeliefert; dadurch erfährt kein Dritter durch Ihren Besuch Ihre IP-Adresse.
11. Änderungen
Wenn wir diese Erklärung wesentlich ändern, veröffentlichen wir eine neue Fassung und bitten Sie, soweit dies gesetzlich erforderlich ist, erneut um Ihre Zustimmung. Diese Seite zeigt die Fassung 2026-08-02.